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Ordnung
„Es gibt keine perfekte Ordnung. Sortieren Sie so, dass die Benutzer die Dinge finden - das ist schwer genug.”Jens Jacobsen, Website-Konzeption, 2007, S. 92
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- Installation
- Ob Sie nun ein Unternehmen mit einer oder sehr vielen Abteilungen haben, installiert werden muss der Personalplaner nur einmal. Alle Benutzer können mit der Software über das Intranet arbeiten, ohne selbst eine Software auf den Clientrechnern (Arbeitsplatzrechnern) installieren zu müssen.
- Lizenzierung
- Um diesen Personalplaner einzusetzen, müssen Sie sich nur eine Lizenz kaufen. Es ist dabei egal ob Sie nur einen oder sehr viele Clients (Benutzer) haben.
- Lebensdauer
- Bei einer Webanwendung handelt es sich um eine flexible und skalierbare Software. Mit Hilfe von Online-Updates wird die Software stets auf dem neusten Stand gehalten und eine unglaublich lange Lebensdauer gewehrleistet.
- Datensicherheit
- Um dafür zu sorgen, dass keine Daten verloren gehen, können jederzeit Backups der Datenbank erstellt und gegebenenfalls extern gesichert werden. So kann der Personalplaner bei einem kompletten Systemausfall innerhalb wenigen Minuten wiederhergestellt werden.
- Benutzerverwaltung
- Um Ihre Führungsstruktur möglichst gut abzubilden, können Sie beliebig viele Benutzer mit unterschiedlichen Aufgaben und Rechten anlegen.
- Unternehmensstruktur
- Sie können weiterhin beliebig viele Abteilungen anlegen und diese gegebenenfalls mit den zuständigen Benutzern verknüpfen.
- Personalverwaltung
- Beim Anlegen eines Personals werden alle personenbezogenen Daten einer eindeutigen Personalnummer zugeordnet. Sie können Ihre Angestellten in Festangestellte, Auszubildende und Aushilfen klassifizieren. Weiterhin ist es möglich für jeden einzelnen Mitarbeiter ein Startdatum und Startwerte (Kranktage, Resturlaub, Guttage und Überstunden) für alle Berechnungen einzustellen. Anschließend ordnen Sie dem Mitarbeiter einer oder auch mehreren Abteilungen zu und stellen die Sollstunden monatlich veränderbar und den Jahresurlaub ein.
- Feiertage
- Um eine korrekte Berechnung der Guttag zu ermöglichen, besteht die Möglichkeit Feiertage anzulegen.
- Diensteverwaltung
- Im Bereich der Abteilungsleiter können einzelne Dienste angelegt, dupliziert und gesamte Tagespläne auf einen beliebigen anderen Tag kopiert werden. Nachdem die Dienstplanvorlage einmal eingerichtet wurde, können Sie aus dem der Abteilung zugeordneten Personal frei wählen.
- Personalstatistik
- Für Festangestellte und Auszubildende muss eine genaue Personalstatistik geführt werden. Mit Hilfe einer Monatsübersicht haben Sie die Möglichkeit zwischen verschiedenen Tagesstatus (Dienst, Krank, Urlaub, Frei usw.) zu wählen. Diese Funktionalität wird durch einen wohl überlegten Algorithmus teilweise automatisiert.
- Personallisten
- Sobald Sie es benötigen, können Sie eine filter bare Personalliste mit allen aktiven Angestellten automatisch erstellen lassen und ausdrucken.
- Urlaubswunschlisten
- Um jeden Tag einen guten Arbeitsbetrieb zu gewährleisten, ist eine jährliche Urlaubsvorplanung Ihrer Mitarbeiter erforderlich. Hierbei unterstützen Sie die vollautomatisch für jeden einzelnen Mitarbeiter erstellten Urlaubswunschlisten. Diese enthalten den entsprechenden Jahresurlaub und einen Jahreskalender mit markierten Wochenenden und Feiertagen.
- Stundenzettel
- Anhand der Eingaben in der Personal- und Diensteverwaltung können vollautomatisch die Stundenzettel mit Gesamt- und Überstundenberechnung gefiltert für jeden Mitarbeiter erstellt und ausgedruckt werden. Für Festangestellte und Aushilfen werden fertige Stundenzettel für ein Lohnbüro zur Abrechnung erstellt. Aushilfen erhalten aus dem Personalplaner einen Stundenzettel mit fertig berechnetem Lohnbetrag.
- Urlaubsjahresübersichten
- Haben Sie die Urlaubsplanung abgeschlossen, dann können Sie sich für jede Abteilung eine Urlaubsjahresübersicht ausdrucken. Sehen Sie auf einen Blick was im kommenden Jahr ansteht und planen Sie rechtzeitig.
- Arbeitszeitnachweise
- Diese Funktionalität bietet eine unendlich fortlaufende monatliche Übersicht über die Personalstatistik. Gefiltert nach Abteilungen erhalten Sie eine Liste des dort eingesetzen Personals, mit den Vormonatswerten (Krank, Resturlaub, Jahresurlaub, Guttagen und Überstunden), Tagesstatus, Anwesenheitstagen, Veränderungen und den Endmonatswerten.
- Dienstpläne
- Jeder Benutzer einer Abteilung kann sich einen einheitlichen und übersichtlich gestalteten Wochendienstplan erstellen lassen und ausdrucken. Weiterhin bietet der Dienstplan die Möglichkeit das Personal beliebig zu sortieren und zusätzliche Informationen einzutragen.
- Aushilfsanträge
- In manchen Unternehmen wird die Anforderung von Aushilfskräften durch die Geschäftsführung kontrolliert. Hierfür liefert diese Funktionalität aus der Diensteverwaltung einen vollautomatisch erstellten Aushilfsantrag für jede Abteilung, welche dann einfach nur noch an die Geschäftsleitung weitergereicht werden muss.